Co mówi prawo?
AI w rekrutacji nie jest zakazane, ale sposób w jaki z niego korzystamy musi być zgodny z przepisami – przede wszystkim z RODO oraz z nowym unijnym AI Act czyli rozporządzeniem o sztucznej inteligencji, które reguluje wykorzystanie algorytmów w krytycznych obszarach (takich jak rekrutacja).
RODO – zgoda na profilowanie
Zgodnie z RODO, jeśli rekrutacja wykorzystuje profilowanie (czyli automatyczne analizowanie danych kandydata w celu oceny jego przydatności do pracy) i dodatkowo jest ono w pełni zautomatyzowane (system sam podejmuje decyzję, która wpływa na sytuację kandydata np. odrzuca go automatycznie z procesu), rekruter musi:
- poinformować kandydata (zgodnie z art. 13 ust. 1 lit. f) RODO) o tym, że jego dane będą przetwarzane automatycznie
- uzyskać jego wyraźną zgodę na profilowanie (art. 22 ust. 2 lit. c)
Rekruterzy korzystający z systemów ATS, które rekomendują wybranych kandydatów czy odrzucają kandydatów automatycznie jeśli udzielą oni jednej złej odpowiedzi w ankiecie powinni umieszczać w swoich ogłoszeniach o pracę informację o automatyzacji procesu. Są też zobowiązani do uzyskania od kandydata zgody na profilowanie. Brak takiej informacji to naruszenie obowiązków wynikających z RODO – i to nie tylko formalnych, ale faktycznie egzekwowanych przez organy nadzorcze. Oto przykład informacji jaka powinna znaleźć się w formularzu aplikacyjnym:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celu realizacji procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez X. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych w sposób zautomatyzowany, w tym na profilowanie.
Czy Hero Parser wymaga zgody kandydata na profilowanie?
Hero Parser nie odrzuca kandydatów oraz nie rekomenduje odrzucenia ani zatrudnienia żadnego z nich. Hero Parser ocenia dopasowanie CV do stanowiska i sortuje kandydatów od najlepiej dopasowanych pod kątem umiejętności i doświadczenia. To od rekrutera zależy których kandydatów zaprosi do dalszego etapu rekrutacji i którego z nich zatrudni.
W przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany przy wykorzystaniu systemu, który stanowi jedynie wsparcie dla człowieka i nie powoduje szczególnych skutków, RODO nie przewiduje dodatkowych obowiązków dla administratora danych osobowych. Przetwarzanie takie odbywa się na zasadach ogólnych. – https://gdpr.pl/artykuly/profilowanie
AI Act – rekrutacja jako zastosowanie wysokiego ryzyka
W ramach AI Act, systemy AI wykorzystywane do rekrutacji, selekcji kandydatów lub oceny pracowników są klasyfikowane jako systemy wysokiego ryzyka. To oznacza dodatkowe obowiązki prawne dla firm, które z nich korzystają.
Czy Hero Parser jest zgodny z AI Act?
Tak. Napisaliśmy na ten temat osobny artykuł.
Jak robić to dobrze?
Używaj AI jako wsparcia, nie decydenta
AI może pomóc Ci ocenić CV i posortować kandydatów. Ale ostatnie słowo powinien mieć człowiek. To nie tylko bezpieczniejsze prawnie, ale też zwyczajnie bardziej uczciwe.
Informuj kandydatów
Masz AI w procesie? Powiedz o tym jasno w ogłoszeniu lub w formularzu aplikacyjnym. Kandydat powinien wiedzieć, że jego dane będą analizowane w sposób automatyczny.
Zbieraj świadomą zgodę
Zgoda na profilowanie musi być dobrowolna, konkretna i jasna. Bez tego – masz problem.
Korzystaj z narzędzi zgodnych z przepisami
Hero Parser działa zgodnie z zasadami RODO i AI Act:
- Nie podejmuje decyzji – tylko ocenia dane.
- Nie analizuje danych wrażliwych.
- Działa przejrzyście – każdą ocenę można uzasadnić i zweryfikować.
AI w rekrutacji? Tak, ale z głową.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w procesie rekrutacyjnym jest w pełni legalne – pod warunkiem, że stosujesz się do obowiązujących przepisów i zachowujesz zdrowy rozsądek. To nie jest technologia zarezerwowana dla gigantów z Doliny Krzemowej – to narzędzie, które może realnie poprawić jakość Twoich procesów, o ile używasz go transparentnie, odpowiedzialnie i z udziałem człowieka. Właśnie tak działa Hero Parser: wspiera rekrutację, ale nie zastępuje rekrutera. Pokazuje dane, ale nie podejmuje decyzji. Automatyzuje, ale nie eliminuje etyki. Dzięki temu Twoja rekrutacja jest szybka i zgodna z prawem.
