Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
Bezpieczeństwo danych kandydatów traktujemy jako jeden z kluczowych elementów działania Hero Parser. W związku z tym współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które spełniają wymagania europejskich regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.
Ze wszystkimi dostawcami usług, z których korzystamy w celu świadczenia Hero Parser (w tym dostawcami infrastruktury oraz rozwiązań AI), mamy podpisane odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych (Data Processing Addendum). Umowy te regulują sposób przetwarzania danych, zakres odpowiedzialności oraz zapewniają zgodność z przepisami RODO.
Oznacza to, że:
- dane kandydatów są przetwarzane wyłącznie w określonym celu i zakresie
- nasi partnerzy nie mogą wykorzystywać tych danych do własnych celów, w tym do trenowania modeli AI
- każdy podmiot przetwarzający dane działa zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej
Dzięki temu użytkownicy Hero Parser mają pewność, że dane kandydatów są przetwarzane w sposób bezpieczny, kontrolowany i zgodny z obowiązującymi przepisami.
Usuwamy dane na żądanie
Twoja firma sama decyduje o tym kiedy chce usunąć dane kandydata z naszej aplikacji. Możesz usunąć dane wybranych kandydatów albo zamknąć proces rekrutacyjny i pozbyć się z naszych serwerów wszystkich informacji wrażliwych takich jak pliki CV kandydatów, ich zdjęcia profilowe oraz wszystkie dane widoczne w ich profilach. Zostawiamy tylko statystyki, abyś wiedział(a) jak przebiegł proces rekrutacyjny.
Mamy serwery w UE
Zdajemy sobie sprawę z regulacji unijnych, które nie podchodzą przychylnie do wysyłania danych personalnych obywateli poza granice Unii Europejskiej. Nie robimy tego. Nasze serwery są i zawsze będą zlokalizowane w UE. Na ten moment jedyną lokalizacją są Niemcy, ale wraz z rozwojem aplikacji planujemy kolejne lokalizacje we Francji oraz w Polsce.
Dbamy o wewnętrzne zabezpieczenia
Połączenie z naszym serwerem jest szyfrowane. Hasła administratorów są zmieniane co 3 miesiące. Hasła użytkowników są szyfrowane oraz solone. Stosujemy zabezpieczenia anty-brute-force. Wykonujemy audyty bezpieczeństwa oraz robimy kopie bezpieczeństwa. Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem.
Działamy zgodnie z RODO
Dodając CV do naszej aplikacji zapewniasz, że otrzymałeś(aś) zgodę kandydata na przetwarzanie oraz profilowanie jego danych osobowych. Jeśli kandydat będzie żądał aktualizacji bądź usunięcia jego danych, to w Twojej gestii jest usunięcie kandydata z naszej aplikacji. Jeżeli kandydat sam się do nas zgłosi z prośbą o usunięcie jego danych, to będziemy zmuszeni usunąć go z Twojego procesu rekrutacyjnego. Przestrzegamy przepisów.
Podsumowując
Bezpieczeństwo danych to jeden z filarów naszej działalności i podchodzimy do niego z niezwykłą starannością. Robimy wszystko czego wymaga od nas prawo oraz wszystko co w naszej mocy, aby dane Twojej firmy oraz Twoich kandydatów pozostawały bezpieczne.
Comments are closed.