§1
Wprowadzenie
Spółka Dobrzynski Company Sp. z o.o. z siedzibą w Lubiczu Górnym („Spółka”, „Administrator”) świadczy usługę Hero Parser, polegającą na udostępnianiu systemu informatycznego służącego do analizy, przetwarzania i oceny danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych kandydatów w procesie rekrutacyjnym. System umożliwia rekruterom automatyczną ocenę dopasowania kandydatów do ofert pracy, a także zarządzanie procesem selekcji („System Hero Parser”).
Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje o sposobie gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych:
podmiotów korzystających z usługi dostępu do Systemu Hero Parser („Usługobiorcy”),
użytkowników korzystających z Systemu w imieniu Usługobiorcy („Użytkownicy Systemu”),
oraz kandydatów, których dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę w ramach świadczenia usług, jako administratora danych lub podmiotu przetwarzającego („Kandydaci”).
Spółka dokłada najwyższej staranności, aby zapewnić ochronę prywatności i bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przy wykorzystaniu Systemu Hero Parser. Działania te są podejmowane z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie ochrony prywatności Usługobiorców, Użytkowników Systemu i Kandydatów.
Celem Spółki jest również zapewnienie przejrzystości w zakresie przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), a także ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.).
W związku z powyższym, niniejszy dokument ma na celu poinformowanie o:
podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych,
celach i sposobach ich przetwarzania,
zasadach ochrony danych,
oraz prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.
§2
Postanowienia ogólne
System Hero Parser służy do wspierania procesów rekrutacyjnych, w szczególności poprzez analizę, przetwarzanie oraz ocenę danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych kandydatów. Zasadniczą cechą działania Systemu jest korzystanie z danych osobowych oraz innych danych (w tym plików CV, listów motywacyjnych, informacji o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu i umiejętnościach), które wprowadzają Użytkownicy Systemu lub które są przekazywane przez Kandydatów.
Spółka zwraca się z prośbą o dokładne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności przed rozpoczęciem korzystania z Systemu Hero Parser oraz przed przekazaniem lub wprowadzeniem jakichkolwiek danych osobowych.
Jeżeli Usługobiorca, Użytkownik Systemu lub Kandydat nie wyraża zgody na zasady przetwarzania danych osobowych określone w niniejszej Polityce Prywatności, lub nie zamierza powierzyć Spółce przetwarzania danych osobowych w zakresie opisanym w niniejszym dokumencie, proszony jest o powstrzymanie się od korzystania z Systemu Hero Parser.
Korzystanie z Systemu Hero Parser oznacza akceptację zasad określonych w niniejszej Polityce Prywatności.
§3
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:
Dobrzynski Company Sp. z o.o.
ul. Spółdzielcza 2D/48
87-162 Lubicz Górny, Polska
KRS: 0000917814
NIP: 8792733595
REGON: 389750248
W zależności od charakteru przetwarzanych danych, Spółka może występować w dwóch rolach – administratora danych osobowych lub podmiotu przetwarzającego dane osobowe.
3.1. Administrator danych osobowych
Spółka działa jako administrator danych osobowych w odniesieniu do danych:
Usługobiorców (np. rekruterów, przedstawicieli firm korzystających z systemu Hero Parser),
Użytkowników Systemu (np. pracowników lub współpracowników Usługobiorcy posiadających dostęp do konta w systemie),
osób kontaktujących się ze Spółką w sprawach dotyczących działania Systemu lub korzystających z formularzy kontaktowych dostępnych na stronie heroparser.com.
W powyższych przypadkach Spółka samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, w szczególności w celu:
świadczenia usług drogą elektroniczną,
kontaktu w związku z obsługą konta lub zapytaniami,
zapewnienia prawidłowego działania Systemu,
realizacji obowiązków prawnych,
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3.2. Podmiot przetwarzający dane osobowe
W zakresie, w jakim System Hero Parser przetwarza dane osobowe Kandydatów przekazane przez Usługobiorcę (np. w ramach analizy plików CV, oceny dopasowania kandydata do oferty pracy, generowania raportów), Spółka działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe w rozumieniu art. 28 RODO.
W takiej sytuacji:
administratorem danych osobowych Kandydatów pozostaje Usługobiorca,
Spółka przetwarza dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawartej z Usługobiorcą,
przetwarzanie odbywa się zgodnie z instrukcjami Usługobiorcy oraz w celu świadczenia usług w ramach Systemu Hero Parser.
3.3. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych
W razie jakichkolwiek wątpliwości w zakresie przetwarzania danych osobowych lub naruszania prywatności prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adres email: rodo@heroparser.com
§4
Zakres i cele przetwarzania danych osobowych
4.1. Zakres przetwarzanych danych
Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od rodzaju relacji łączącej osobę, której dane dotyczą, ze Spółką oraz od sposobu korzystania z Systemu Hero Parser.
Spółka może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
a) Dane Usługobiorców i Użytkowników Systemu:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa i adres firmy,
stanowisko służbowe,
dane do logowania w Systemie (login, hasło w formie zaszyfrowanej),
adres IP, dane o aktywności w systemie (np. logi, data logowania),
inne dane przekazane dobrowolnie w korespondencji z Administratorem.
b) Dane Kandydatów przetwarzane w ramach usług Hero Parser:
imię i nazwisko,
dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania – o ile znajdują się w CV),
informacje dotyczące wykształcenia, doświadczenia zawodowego, umiejętności, znajomości języków obcych, zainteresowań,
dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych
ewentualne inne dane przekazane przez Kandydata w procesie rekrutacji, w tym w treści wiadomości e-mail lub formularzy online,
wynik analizy dopasowania kandydata do oferty pracy wygenerowany przez System Hero Parser.
Spółka nie wymaga i nie zachęca do przekazywania danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia, pochodzenia rasowego, przekonań religijnych lub politycznych). Jeśli takie dane zostaną umieszczone w dokumentach aplikacyjnych – zostaną zignorowane.
4.2. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę w następujących celach:
a) W odniesieniu do Usługobiorców i Użytkowników Systemu:
umożliwienie utworzenia konta i korzystania z Systemu Hero Parser,
świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym utrzymanie i obsługa konta,
zapewnienie funkcjonalności systemu, w tym bezpieczeństwa i integralności danych,
obsługa zapytań, reklamacji i kontaktu z pomocą techniczną,
realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa,
prowadzenie rozliczeń, wystawianie faktur i dokumentacji księgowej,
prowadzenie analiz statystycznych i wewnętrznych dotyczących korzystania z systemu,
prowadzenie działań marketingowych dotyczących usług własnych Hero Parser (na podstawie zgody).
b) W odniesieniu do Kandydatów:
umożliwienie analizowania i oceny danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych,
przedstawienie wyników analizy dopasowania kandydatów do ofert pracy Usługobiorcy,
usprawnienie procesu selekcji kandydatów i raportowania wyników,
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Systemu,
realizacja umowy o świadczenie usług pomiędzy Spółką a Usługobiorcą.
4.3. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z Systemu Hero Parser oraz strony internetowej heroparser.com, mogą być automatycznie gromadzone dane techniczne, takie jak:
adres IP urządzenia,
typ i wersja przeglądarki,
system operacyjny,
data i godzina dostępu,
dane dotyczące aktywności w systemie.
Dane te wykorzystywane są w celach bezpieczeństwa, analitycznych, a także w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu.
§5
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez Spółkę wynikają z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w szczególności z art. 6 ust. 1 lit. a–f.
W zależności od kategorii osób, których dane dotyczą, oraz celu przetwarzania, Spółka opiera się na następujących podstawach prawnych:
5.1. Usługobiorcy i Użytkownicy Systemu
Dane osobowe Usługobiorców i Użytkowników Systemu są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
utworzenie konta w Systemie Hero Parser,
świadczenie usług drogą elektroniczną,
utrzymanie i obsługa konta,
rozliczenia i płatności,
komunikacja związana z realizacją umowy.
Spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Spółce – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
obowiązki podatkowe i księgowe,
przechowywanie dokumentacji księgowej i umów.
Prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
zapewnienie bezpieczeństwa i integralności Systemu,
zapobieganie nadużyciom i oszustwom,
obsługa reklamacji i zapytań,
analiza i doskonalenie działania Systemu,
dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
wysyłanie informacji marketingowych lub newsletterów,
kontakt w celach niezwiązanych bezpośrednio z realizacją umowy.
5.2. Kandydaci
W zakresie, w jakim dane Kandydatów są przetwarzane w Systemie Hero Parser, podstawą prawną przetwarzania jest:
Wykonanie umowy lub realizacja usług na rzecz Usługobiorcy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
przetwarzanie danych Kandydatów w celu ich analizy, oceny dopasowania do oferty pracy, tworzenia raportów i rankingów.
Zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
gdy Kandydat dobrowolnie przekazuje dane szczególnych kategorii (np. dotyczące zdrowia, niepełnosprawności),
gdy dane są przetwarzane poza zakresem typowych procesów rekrutacyjnych, np. w celu ponownego kontaktu w przyszłych rekrutacjach.
Prawnie uzasadniony interes Usługobiorcy (administratora danych) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
prowadzenie procesów rekrutacyjnych,
selekcja i ocena kandydatów pod kątem dopasowania do ofert pracy.
5.3. Dane zbierane automatycznie (pliki cookies, logi systemowe)
Dane techniczne i informacje o aktywności w Systemie są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu:
zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności działania Systemu,
analizy ruchu w serwisie i optymalizacji jego działania,
zapobiegania nadużyciom oraz błędom technicznym.
Jeżeli wykorzystywane są pliki cookies do celów marketingowych lub analitycznych, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
§6
Odbiorcy danych osobowych
Spółka przekazuje dane osobowe wyłącznie podmiotom, które współpracują z nią w sposób niezbędny do świadczenia usług w ramach Systemu Hero Parser, oraz wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji określonych celów przetwarzania danych.
Wszystkie podmioty, którym powierzane są dane osobowe, gwarantują ich przetwarzanie zgodne z obowiązującym prawem, w szczególności z RODO, oraz posiadają zawarte ze Spółką stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6.1. Kategorie odbiorców danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty świadczące usługi hostingowe i infrastrukturalne IT – w zakresie utrzymania serwerów, przechowywania danych oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemu.
Dostawcy oprogramowania i usług technicznych – w szczególności dostawcy narzędzi analitycznych, komunikacyjnych, systemów do obsługi zgłoszeń, systemów backupu i automatyzacji procesów.
Podmioty realizujące obsługę płatności – w przypadku, gdy Usługobiorca dokonuje płatności za korzystanie z Systemu Hero Parser.
Podmioty świadczące usługi doradcze, prawne, księgowe i audytowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności gospodarczej i wywiązywania się z obowiązków prawnych.
Upoważnieni pracownicy i współpracownicy Spółki – którzy mają dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań, przy zachowaniu pełnej poufności.
Dostawcy usług komunikacyjnych i marketingowych – wyłącznie w zakresie, w jakim użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych lub newsletterów.
6.2. Udostępnianie danych Usługobiorcom
W przypadku, gdy Spółka działa jako podmiot przetwarzający (np. przetwarzając dane Kandydatów w imieniu Usługobiorcy), dane osobowe Kandydatów mogą być udostępniane wyłącznie danemu Usługobiorcy, będącemu administratorem tych danych.
Udostępnienie następuje w zakresie niezbędnym do realizacji usług świadczonych przez System Hero Parser – w szczególności do przedstawienia wyników analizy i dopasowania kandydatów do ofert pracy.
6.3. Przekazywanie danych organom publicznym
W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą być udostępnione organom publicznym, uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. sądom, organom ścigania, organom nadzoru). Udostępnienie następuje wyłącznie w zakresie i w trybie określonym przepisami prawa.
6.4. Zasady przekazywania danych
Spółka nie sprzedaje, nie wynajmuje i nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim w celach marketingowych ani komercyjnych.
Każdy podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych, zobowiązany jest do:
zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa,
przetwarzania danych wyłącznie na udokumentowane polecenie Spółki,
zachowania poufności danych osobowych.
§7
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Spółka nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
Wszystkie dane osobowe przetwarzane w ramach Systemu Hero Parser są przechowywane i przetwarzane na terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej, w tym na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.
Spółka współpracuje wyłącznie z dostawcami usług, którzy zapewniają, że dane są przechowywane na terenie EOG oraz podlegają ochronie zgodnej z wymogami RODO i krajowych przepisów o ochronie danych osobowych.
W przypadku, gdyby w przyszłości zaistniała konieczność przekazania danych osobowych poza EOG, Spółka poinformuje o tym osoby, których dane dotyczą, przed rozpoczęciem takiego przetwarzania, oraz zapewni, że przekazanie to nastąpi wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.
§8
Okres przechowywania danych osobowych
Spółka przechowuje dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub konieczny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Okres przechowywania danych zależy od rodzaju danych oraz podstawy prawnej ich przetwarzania.
8.1. Dane Usługobiorców i Użytkowników Systemu
Dane osobowe Usługobiorców i Użytkowników Systemu Hero Parser przechowywane są:
przez okres obowiązywania umowy o świadczenie usług oraz przez czas niezbędny do jej realizacji,
po zakończeniu korzystania z usług – przez okres nie dłuższy niż 3 lata, w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń,
dane zawarte w dokumentach księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości).
8.2. Dane Kandydatów
Dane osobowe Kandydatów przetwarzane w ramach Systemu Hero Parser są przechowywane wyłącznie do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym Kandydat uczestniczy.
Po zamknięciu danego procesu rekrutacyjnego dane kandydatów są nieodwracalnie usuwane z Systemu Hero Parserlub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.
Spółka nie archiwizuje danych kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji – decyzję o ewentualnym dalszym przechowywaniu danych podejmuje wyłącznie Usługobiorca, będący administratorem danych osobowych kandydatów.
8.3. Dane przetwarzane na podstawie zgody
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane przechowywane są do momentu cofnięcia tej zgody, chyba że wcześniej ustanie cel ich przetwarzania.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
8.4. Dane techniczne i logi systemowe
Dane techniczne, takie jak logi systemowe, adresy IP czy dane o aktywności w systemie, przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Systemu, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od momentu ich zebrania.
§9
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę Dobrzynski Company Sp. z o.o., przysługują prawa określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Spółka zapewnia realizację tych praw w sposób zgodny z przepisami prawa oraz z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.
9.1. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje w szczególności:
Prawo dostępu do danych osobowych – uzyskanie potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz dostępu do ich treści (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania danych – poprawienie lub uzupełnienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądanie usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnięto zgodę lub dane przetwarzane są niezgodnie z prawem (art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania – czasowe wstrzymanie operacji na danych w określonych przypadkach (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazanie ich innemu administratorowi (art. 20 RODO).
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO).
Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może ją w dowolnym momencie wycofać (art. 7 ust. 3 RODO). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
9.2. Realizacja praw
Osoba, której dane dotyczą, może realizować swoje prawa poprzez kontakt ze Spółką na adres: rodo@heroparser.com
W przypadku żądania realizacji praw dotyczących danych Kandydatów, które przetwarzane są w ramach Systemu Hero Parser w imieniu Usługobiorcy, Spółka informuje, że administratorem tych danych jest dany Usługobiorca (pracodawca lub podmiot prowadzący rekrutację). W takich przypadkach Spółka przekazuje żądanie właściwemu administratorowi danych.
§10
Bezpieczeństwo danych osobowych
Spółka Dobrzynski Company Sp. z o.o. przykłada szczególną wagę do ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach Systemu Hero Parser. Celem Spółki jest zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z art. 32 RODO.
10.1. Środki techniczne
W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Spółka stosuje w szczególności następujące rozwiązania techniczne:
szyfrowanie połączeń między użytkownikiem a Systemem Hero Parser (protokół SSL/TLS),
szyfrowanie haseł użytkowników przy użyciu nowoczesnych algorytmów kryptograficznych,
kontrolę dostępu do danych osobowych (system uprawnień, autoryzacja użytkowników),
wielopoziomowy system zabezpieczeń serwerów i baz danych,
regularne tworzenie kopii zapasowych danych,
monitorowanie dostępu do systemu i rejestrowanie operacji w logach,
systemy wykrywania i zapobiegania włamaniom,
stosowanie certyfikatów bezpieczeństwa i aktualizacji oprogramowania w trybie ciągłym.
10.2. Środki organizacyjne
W ramach bezpieczeństwa organizacyjnego Spółka zapewnia m.in.:
dopuszczenie do przetwarzania danych jedynie osób posiadających stosowne upoważnienie,
obowiązek zachowania poufności przez pracowników i współpracowników mających dostęp do danych,
prowadzenie rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych,
regularne szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa,
cykliczne audyty wewnętrzne w zakresie zgodności z RODO,
procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa i naruszenia ochrony danych.
10.3. Incydenty bezpieczeństwa
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych (np. nieuprawnionego dostępu, utraty danych, ujawnienia osobie nieuprawnionej), Spółka:
niezwłocznie podejmuje działania zmierzające do ograniczenia skutków naruszenia,
dokonuje oceny ryzyka dla praw i wolności osób, których dane dotyczą,
jeśli jest to wymagane – zgłasza naruszenie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz, w razie potrzeby, informuje osoby, których dane dotyczą, o zaistniałym incydencie.
10.4. Odpowiedzialność
Spółka dokłada najwyższej staranności, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, jednak każda osoba korzystająca z Systemu Hero Parser powinna mieć świadomość, że przesyłanie danych za pośrednictwem internetu zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Spółka nie może zagwarantować pełnego bezpieczeństwa transmisji danych, jednak zobowiązuje się podejmować wszelkie działania, aby ryzyko to maksymalnie ograniczyć.
§11
Pliki cookies i technologie śledzące
System Hero Parser oraz strona internetowa heroparser.com mogą wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie (takie jak lokalna pamięć przeglądarki, znaczniki pikselowe), które służą do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, ulepszenia działania strony, jak również analizy sposobu korzystania z serwisu przez użytkowników.
11.1. Czym są pliki cookies?
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową. Mogą one być odczytywane przy kolejnych odwiedzinach strony lub przy przechodzeniu między podstronami.
11.2. Rodzaje stosowanych plików cookies
Spółka może stosować następujące rodzaje cookies:
Cookies niezbędne (techniczne)
Umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji systemu i strony, takich jak:
logowanie,
obsługa sesji użytkownika,
zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa.
Te pliki są niezbędne do korzystania z usług Hero Parser i nie można ich wyłączyć.
Cookies funkcjonalne
Umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika (np. wyboru języka) oraz poprawiają komfort korzystania z systemu.Cookies analityczne
Umożliwiają zbieranie anonimowych danych statystycznych dotyczących odwiedzin i sposobu korzystania z serwisu.
Stosowane są wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę.
11.3. Podstawy prawne stosowania cookies
Pliki cookies niezbędne – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania strony i systemu).
Pliki cookies analityczne i marketingowe – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
Zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub panelu zgód na stronie.
11.4. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. W szczególności użytkownik może:
blokować pliki cookies,
usuwać istniejące pliki cookies,
ustawić przeglądarkę tak, aby pytała o zgodę na zapis cookies,
korzystać tylko z plików cookies niezbędnych.
Wyłączenie niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na poprawne działanie Systemu Hero Parser lub niektórych funkcji strony.
11.5. Technologie podobne do cookies
Spółka może również wykorzystywać:
local storage (pamięć lokalna przeglądarki),
web beacons (niewielkie grafiki pozwalające mierzyć ruch),
logi serwera (informacje techniczne o działaniu strony).
Służą one do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów oraz ulepszenia działania serwisu.
§12
Zmiany w Polityce Prywatności
Spółka Dobrzynski Company Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku:
zmian sposobu działania Systemu Hero Parser,
dostosowania dokumentu do nowych przepisów prawa,
zmian technologicznych lub organizacyjnych wpływających na sposób przetwarzania danych osobowych.
Każda zmiana Polityki Prywatności będzie publikowana na stronie internetowej heroparser.com oraz będzie mieć zastosowanie od momentu jej zamieszczenia, chyba że w treści zmiany wskazano inny termin wejścia w życie.
W przypadku zmian istotnych Spółka może dodatkowo poinformować Użytkowników o zmianach, w szczególności poprzez wiadomość e-mail lub komunikat w Systemie Hero Parser.
Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z aktualną treścią Polityki Prywatności.