Jak usunąć dane wybranego kandydata

W panelu otwórz RODO w menu bocznym (ścieżka /gdpr). Zobaczysz ekran „RODO - zarządzanie danymi kandydatów” z trzema kartami pomocniczymi (cel usunięcia, prawo do usunięcia, krótka ścieżka działania) oraz tabelę kandydatów.

Miejsce na zrzut ekranuModuł RODO - karty informacyjne i tabela kandydatów

Krok po kroku

Wybierz kontekst: lista uwzględnia aktywny zespoł z przełącznika u góry aplikacji albo pracę na koncie osobistym - usuwanie jest wykonywane dla wybranego kontekstu.
Znajdź osobę po adresie e-mail, imieniu i nazwisku lub dacie - użyj pola wyszukiwania i przycisku szukania (Enter także uruchamia wyszukiwanie).
W wierszu kliknij Usuń dane.
Potwierdź w dialogu treść ostrzeżenia - operacja jest nieodwracalna w zakresie objętym komunikatem.
Po sukcesie wiersz znika z listy, pojawi się powiadomienie o usunięciu.

Miejsce na zrzut ekranuTabela RODO z przyciskiem Usuń dane przy wierszu kandydata

Co technicznie usuwa ta funkcja

Zgodnie z opisem na ekranie, Hero Parser usuwa dane wybranej osoby ze wszystkich procesów rekrutacyjnych w obrębie Twojego kontekstu (konto lub zespół), które są powiązane z żądaniem. Dokładny zakres rekordów po stronie serwera wynika z implementacji endpointu /gdpr/remove-data wywoływanego z aplikacji.

Wskazówki organizacyjne

Realizuj usunięcie dopiero po weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek (mail firmowy, podpisany wniosek - wg Twojej polityki).
Jeśli chcesz zachować statystyki procesu bez danych osobowych, rozważ anonimizację zamiast pełnego usunięcia - poradnik Anonimizacja kandydatów.
Zachowaj dowód realizacji żądania poza systemem, jeśli tak nakazują procedury.
Jeśli pojawi się błąd serwera, odśwież widok i spróbuj ponownie lub skontaktuj się z pomocą techniczną.

Powiązane: Czy Hero Parser jest dostosowany do wymogów RODO?