Anonimizacja kandydatów

Anonimizacja to sposób na zamazanie danych osobowych kandydata w systemie, bez pełnego usunięcia profilu z rekrutacji. Przydaje się, gdy chcesz ograniczyć dostęp do danych identyfikujących, ale zachować informacje o przebiegu procesu.

Anonimizacja vs. usunięcie danych

Anonimizacja - dane osobowe (imię, e-mail, CV itd.) są zamazane; profil nadal istnieje w rekrutacji.
Usunięcie (moduł RODO) - trwałe skasowanie danych kandydata ze wszystkich rekrutacji w Twoim kontekście (patrz poradnik Jak usunąć dane wybranego kandydata).

Ręczna anonimizacja

Otwórz listę kandydatów w rekrutacji.
Wybierz kandydata (lub wielu kandydatów - akcja masowa) i użyj opcji Anonimizuj.
Potwierdź operację w dialogu.

Miejsce na zrzut ekranuLista kandydatów z opcją anonimizacji pojedynczej i masowej

Automatyczna anonimizacja

Administrator zespołu może włączyć auto-anonimizację w Ustawienia → Zespół → Auto-anonimizacja:

Włącz automatyczną anonimizację.
Wybierz okres retencji danych (np. 6, 12 lub 24 miesiące).
System okresowo anonimizuje kandydatów, którzy przekroczyli wybrany termin przechowywania.

Skutki anonimizacji

Dane osobowe kandydata nie są już widoczne w profilu.
Nie można zapisać zanonimizowanego kandydata do Puli kandydatów ani przypisywać mu tagów.
Decyzję o anonimizacji vs. usunięciu podejmuj zgodnie z polityką retencji danych Twojej organizacji.

Miejsce na zrzut ekranuProfil zanonimizowanego kandydata z zamazanymi danymi osobowymi

Powiązane: poradnik Czy Hero Parser jest dostosowany do wymogów RODO?, Jak usunąć dane wybranego kandydata.

Miejsce na zrzut ekranuUstawienia zespołu - sekcja Auto-anonimizacja z wyborem okresu retencji