Automatyzacja i szablony e-mail | Centrum Pomocy

Automatyzacja i szablony wiadomości e-mail

W ustawieniach automatyzacji rekrutacji (zakładka Automatyzacja w szczegółach rekrutacji) możesz uruchomić reguły wysyłki dla wybranych kandydatów (np. zaproszenie najlepiej ocenionych po zebraniu minimalnej liczby aplikacji). Opcja ta jest ściśle powiązana z szablonem wiadomości.

Funkcja automatyzacji wymaga planu co najmniej Medium (Advanced) - na niższych planach zakładka może być niedostępna lub ograniczona.

Miejsce na zrzut ekranuZakładka automatyzacji rekrutacji z regułami wysyłki

Szablon zaproszenia

W edytorze szablonu możesz użyć HTML, linków i obrazów. Gdy moduł Kalendarz spotkań jest włączony, preferuj umawianie rozmów bezpośrednio z profilu kandydata (poradnik Kalendarz spotkań). Alternatywnie możesz umieścić zewnętrzny link do kalendarza (np. Calendly) w treści wiadomości.

Dostępne zmienne (w treści wiadomości), np.:

${NAME} - imię i nazwisko
${EMAIL} - adres e-mail
${SCORING} - wynik punktowy
${POSITION} - nazwa stanowiska

Miejsce na zrzut ekranuEdytor szablonu e-mail z podglądem zmiennych i treści HTML

Po zmianach zapisz szablon; w razie potrzeby przywróć wcześniejszą wersję, jeśli funkcja jest dostępna w Twoim widoku.

Potwierdzanie danych przez kandydata

Przy planie co najmniej Medium (Advanced) na karcie automatyzacji (kolumna po prawej) możesz włączyć wysyłkę kandydatom indywidualnego linku do strony publicznej. Kandydat widzi podsumowanie danych z CV i może je potwierdzić albo zaproponować korekty (z uwagami).

Źródło linku to unikalny token w adresie URL - nie udostępniaj go publicznie. Szczegóły przepływu: poradnik Potwierdzanie danych przez kandydata.

Powiadomienia Slack

Po skonfigurowaniu integracji Slack zespół może otrzymywać powiadomienia o zdarzeniach automatyzacji (np. zakończenie parsowania CV). Szczegóły: poradnik Integracja Slack.